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SIRH : principal levier d’optimisation de l’entreprise

Margaux Ferdinand
\ \ Lecture : 2 min

Le développement de solutions informatiques RH (SIRH) a beaucoup évolué ces trente dernières années. C’est devenu un outil incontournable pour les professionnels de la gestion des ressources humaines.

Un phénomène d’autant plus amplifié par l’arrivée des nouvelles technologies de l’information et de la communication.

De nouveaux services sont venus progressivement s’agréger au sein des départements RH, apportant ainsi une nouvelle chaîne de valeur : gestion prévisionnelle de l’emploi et des compétences, gestion des talents, recrutement, formation, mobilité…Téléchargez le guide

SIRH : facteur de succès

Quelle que soit la taille d’une entreprise, les avantages d’une solution SIRH sont nombreux, outre la simplification des opérations, la responsabilisation des collaborateurs et l’amélioration de la sécurité, l’outil permet de créer des analyses et de collecter des données en vue d’améliorer la stratégie de l’entreprise et favoriser le collaboratif.

Tour d’horizon des principaux atouts d’une gestion RH globale :

SIRH et valorisation du capital humain

Du point de vue humain, les bénéfices d’un SIRH sont fortement liés à l’arrivée des nouvelles technologies et différents outils digitaux. En effet, l’environnement de travail offert aux salariés a été métamorphosé.

Voyons en quoi ces nouvelles solutions technologiques sont utiles :

Le bien-être au travail, fer de lance des RH 

Un salarié épanoui est un salarié compétitif. Les RH ont bien compris que le digital exerce un rôle prépondérant dans cette quête de plénitude professionnelle.

Le SIRH facilite et fluidifie l’information et la communication 

En interne, l’instauration d’un environnement de travail plus performant grâce aux outils collaboratifs galvanise les énergies et augmente l’efficacité par l’optimisation des échanges.

Les bénéfices du SIRH pour les salariés.

L’impact sur la formation

Il représente un des effets majeurs du digital en entreprise : le e-learning est devenu incontournable dans une société où l’apprentissage tout au long de sa vie est essentiel. Il offre une grande flexibilité aux salariés pour se former à leur rythme et sur différentes thématiques afin d’approfondir leurs connaissances.

Responsabilisation des collaborateurs et valorisation 

Les salariés gagnent en autonomie et gèrent leur espace personnel et leurs propres informations : congés, formations, contrats, bulletins, évaluation… Ils deviennent acteurs d’une partie du travail des RH grâce à la dématérialisation.

Gérer les carrières 

En se basant sur des données tangibles et recourir à des données externes pour bénéficier d’une gestion prédictive des carrières.

Le saviez-vous ? Les 5 critères pour bien choisir son SIRH :

SIRH et renouveau organisationnel

Les nouvelles technologies de l’information profitent indubitablement aux services RH des entreprises, en apportant une dimension organisationnelle nouvelle et performante à différents niveaux :

  • Gain de temps et suivi personnalisé de tous les acteurs,
  • Améliorer la productivité,
  • Un meilleur pilotage de la masse salariale,
  • Des équipements adaptés au travail nomade,
  • Un meilleur respect du cadre légal et réglementaire,
  • Une sécurisation des données,
  • Une optimisation globale de l’entreprise via le reporting sous forme d’indicateurs et de tableaux de bord,
  • Gain en productivité et réduction des coûts grâce à l’utilisation des centres de services partagés,

Optimisation et maîtrise des coûts

SIRH et ROI optimal

Grâce au progiciel, l’entreprise obtient des indicateurs permettant de mesurer la rentabilité du SIRH.

Quels types d’indicateurs sont examinés ?

  • Amélioration de la satisfaction des collaborateurs.
  • Amélioration de la satisfaction des clients externes.
  • Simplification du quotidien de vos collaborateurs.

Tous ces indicateurs sont générateurs de valeur et donc de rentabilité.

Des coûts rationalisés

Un processus d’automatisation des tâches permet de réduire les risques d’erreurs, d’assurer la fiabilité des données, la traçabilité des informations. Par conséquent, un gain d’efficacité pour l’entreprise, mais également d’agilité, sans négliger la réduction des coûts et de l’empreinte écologique.

Dématérialisation et productivité

L’amélioration de la productivité est un apport essentiel de l’automatisation.

SIRH : levier de productivité

Le SIRH, levier de productivité par la suppression de tâches chronophages.

Les outils numériques et logiciels au service des RH ont tout pour séduire, la mise en place d’un SIRH est aujourd’hui reconnue pour contribuer à la productivité, en supprimant les tâches chronophages et à faible valeur ajoutée.

Il participe à atteindre les objectifs de productivité avec comme corollaires un meilleur rendement des salariés et une organisation optimum et performante. En outre, cette solution a l’avantage supplémentaire d’offrir plus de modularité et de flexibilité.

Investir dans l’implantation d’un SIRH, c’est donc la garantie d’une meilleure visibilité sur l'activité quotidienne de votre entreprise ! Une véritable aide afin de prendre les décisions stratégiques adéquates et de vous faire gagner du temps grâce à l'automatisation des process.

Les trois points-clés à retenir

  • Assurer une meilleure gestion de vos processus administratifs et RH.
  • Améliorer l’efficacité et la performance de votre entreprise.
  • Simplifier la vie de l’ensemble des salariés 

Les 5 conseils à suivre pour choisir votre logiciel SIRH

Margaux Ferdinand
Responsable Marketing et manager de l'offre marketing RH, elle met à profit son expérience en stratégie de marque et expérience client pour répondre aux nouveaux besoins des DRH liés au domaine du marketing : Communication RH, engagement collaborateur, marque employeur, expérience collaborateurs.

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